[Айтиллект] Оперативный учёт в Excel и план-факт анализ

Лизок · 13 Авг 2021

Оперативный учёт в Excel и план-факт анализ
Лучшее решение для среднего бизнеса
Состав продукта

Информационная система оперативного учёта в Excel и план-факт анализа;
Универсальный базовый шаблон финансового моделирования в Excel последней версии;
Дополнительный файл печати отчетов и переноса информации;
Руководство пользователю системой оперативного учёта в Excel и план-факт анализа;
Инструкция по заполнению Excel шаблона финансового моделирования;
Бесплатное обновление в течение полугода.

Описание
Инструмент предназначен для сбора оперативной информации и проведение план-фактного анализа. В состав инструмента входят три Excel файла:

Для планирования используется «Базовый Шаблон» финансового моделирования;
Для ведения первичного учёта и план-фактного анализа используется новая «Система учета оперативной деятельности»;
Файл для печати отчетов планирования и переноса информации.

Все шаблоны выполнены в формате обычного Excel файла, без скриптов и макросов.
Для кого предназначен инструмент:

Бизнес направления: услуги, производство, перепродажа, проектный, бизнес интернет торговли, строительный, ресторанный. Любой бизнес проект, требующий учёта и оперативной отчетности;
Для стартапов и проектов только планирующих свою бизнес-активность;
Для действующих небольших компаний и проектов с количеством продаж до 400-500 в мес

ВАЖНО! Данное решение не является полноценной заменой системам автоматизации бухгалтерского, управленческого учёта или бюджетирования. Инструмент предназначен для управленцев исключительно для оперативного анализа текущей деятельности.
Функциональность:

Бизнес-планирование финансовой активности, финансовое планирование стартапов, новых проектов в рамках существующей компании или новых самостоятельных проектов;
Сбор оперативной информации о доходах и расходах в режиме реального времени.
Анализ текущей деятельности:
- Анализ продаж, продуктовый анализ;
- Проведение анализа по настраиваемым аналитикам учёта;
- Анализ покупателей;
Сравнение плановых показателей с результатами текущей деятельности.

Предупреждение и рекомендации:
Все рабочие инструменты являются обычными Excel файлами и на них действуют общепринятые правила эксплуатации информации, опубликованной в файловом виде на электронных носителях.

Резервирование. Обязательно организуйте место для хранения резервных копий «Шаблона учета оперативной деятельности». Делайте резервную копию не реже одного раза в три дня. Рекомендуется делать ежедневную копию. Работайте только с копией зарезервированной информации.
Коллективная работа. Excel имеет ограничения в многопользовательском режиме использования. Изучите внимательно правила и придерживайтесь их чтобы не потерять результаты своей деятельности.
Целостность данных. Большие объемы информации (от 7-10 Гб) замедляют работу Excel. Большие объемы могут стать причиной сбоев при открытии и сохранении информации. Следите за предупреждениями системы и Excel.