Robot
Складчик
- #1
[micro-solution] Программа Doc.maker. Эффективная работа с отчетами
- Ссылка на картинку
- Прокачайте свои отчеты в MS Word.
- Сократите рутину благодаря новому функционалу.
- Быстро форматируйте текст, вставляйте документы.
- Синхронизируйте данные с MS Excel.
Программа представляет собой расширение функционала MS Word, содержащее дополнительные возможности для эффективной работы на документами. Функционал встраивается непосредственно в Word и располагается на дополнительной вкладке меню Doc.maker, что очень удобно так как нужные функции всегда будут под рукой. Вот так выглядит лента меню в программе:
Работа с данными:
- Вставить текст
Вы сможете единожды ввести информацию и использовать ее многократно в разных частях документа. - Вставить из Excel
Данные можно синхронизировать с расчетными файлами Excel. Есть возможность импортировать как отдельные ячейки, так и таблицы целиком. При этом в любой момент по требованию эти данные можно обновить во всем документе. - Подсветка данных
Выделяйте важные блоки документа. Программа автоматически подсветит числа или импортируемые из других источников данные. - База знаний
Вы сможете организовать свою базу знаний и быстро искать информацию по ней, просматривать ее и импортировать в текущий документ - Менеджер данных
Управляйте данными документа из единой формы. Обновляйте, меняйте данные сразу по всему документу - Источники
Меняйте источники данных для их импорта в текущий документ - Обновить связи
Обновляйте данные из связанного источника по всему текущему документу - Заменить закладки
Быстро замените Закладки активного документа на локальные переменные (Поля) и вставлять их многократно по всему документу
- Сумма прописью
Вставляйте сумму прописью в любом формате быстро и без ошибок. Понадобится только указать число, программа вставит текст в указанное курсором место. - Вставить из PDF
Программа умеет копировать страницы PDF прямо в Word. - Блокировка текста
Выберите область документа, которую хотите запретить от редактирования и нажмите заблокировать. Другие пользователи не смогут изменить ее или удалить. - Вставить дату (диапазон дат) из календаря
Программа умеет вставлять даты (диапазон дат) в указанное курсором место.
- Исправить переносы
Часто текст переносится на другую строку там где это совершенно неприемлемо. Переносятся числа, номера телефонов, отделяется размерность от значения или названия города/улицы от сокращения. Программа найдет все такие места и запретит перенос на другую строку. - Убрать лишние пробелы
Программа удалит все двойные пробелы в документе, найдет пробелы перед знаками пунктуации, перед абзацами и т.п. - Исправление кавычек
Настройте единый вид кавычек (парные или елочкой) и программа заменит все "неправильные" кавычки на нужные. - Единицы измерения
Вы сможете настроить единый формат единиц измерения (долл.США, руб., кв.м. и т.п.), после программа найдет все единицы измерения, которые отличаются от эталонных и исправит их. - Удаление гиперссылок
Вы сможете удалить гиперссылки по всему документу одной кнопкой - Удаление пустых параграфов
Вы сможете удалить пустые параграфы по всему документу одной кнопкой
- Форматирование таблиц
Программа умеет быстро форматировать таблицу с учетом выбранного стиля, подписывать название, выравнивать текст на основе его содержимого. Программа умеет запоминать несколько настроек и позволяет форматировать таблицы несколькими кликами. - Выравнивание ширины столбцов
Функция определяет ширину столбцов по содержимому таким образом, чтобы высота таблицы занимала наименьшее значение. - Сжать таблицу
Программа позволяет сжать большие таблицы, благодаря уменьшению отступов от границ ячеек - Изменить направление текста
Программа позволяет изменить направления текста в выделенных строках таблицы
- Форматирование изображений
Программа предоставляет выбрать стиль и произвести автоматический формат изображений / диаграмм, названия таблицы и источника данных. - Вставить изображения
Программа позволяет массово вставить изображения из выбранной папки, а также подписать названия к ним по названию файла или названию папки. Вы сможете быстро делать фотоотчеты, настройки позволяют вставлять изображения в одну или несколько колонок, вставлять подписи над или под фотографией. - Установить размер
Вы сможете установить единый размер и отформатировать разом все выбранные изображения. - Обрезать
Выберите нужные фотографии и обрежьте их в соответствии с заданными параметрами. - Сохранить изображения
Вы сможете сохранить все фотографии в документе в отдельные файлы в выбранную папку. - Удалить
Выберите область документа и удалите из нее только фотографии. - Диаграммы в изображения
Вы можете перевести все диаграммы в изображения одной кнопкой.
- Ремонт стилей
Программа позволяет восстановить эталонные стили в документе. Удаляются все лишние стили, а те стили, которые были изменены восстанавливаются в исходное состояние. - Доступ к заблокированным функциям
Программа позволяет заблокировать стили от изменения и при этом продолжать пользоваться важным функционалом, который становится недоступен при блокировке стилей.
