Есть ли у детского клуба информация, которую надо защищать? Конечно! И её очень много! Смотрите сами:
- База клиентов
- Договора со сторонними организациями, оказывающими услуги детскому клубу.
- Внутренние документы клуба.
- Конспекты занятий, купленные у других клубов, или разработанные самостоятельно.
- Шаблоны и скрипты деятельности работников клуба (администратора, педагогов).
- Сценарии детских праздников.
- Контакты аниматоров, с которыми работает детский клуб.
- Информация, касающаяся организации рекламной деятельности детского клуба (текст листовок, контакты типографий, телефоны расклейщиков и т.п.).
- Информация, касающаяся оплаты сотрудников.
- И т.д.
К сожалению, если всю эту информацию не защищать, то по прошествии некоторого времени вы обязательно столкнётесь либо с фактом копирования (кражи) конспектов, либо с ещё более худшим вариантом – уводом бизнеса.
Попытки «увести» детский клуб как бизнес, не редки. Детский клуб относится к той сфере бизнеса, который, действительно, легко увести, поскольку на открытие данного бизнеса требуется не так много средств, ему не нужно дорогостоящее оборудование, и он может работать без лицензии.
Вот реальная история, которая разыгралась на наших глазах. Одно время нам на почту приходили письма консультационного характера от управляющего московского детского клуба. Затем управляющий, посоветовавшись с собственником, приняла решение закупить у нас большой блок конспектов. Оплата пришла, и так как мы переписывались с управляющим, то именно на её почту были отправлены все методические разработки. Прошло два месяца. Раздался звонок от владелицы этого клуба, которая поведала нам грустную историю о том, что управляющий, забрав все конспекты, клиентов и половину педагогов, открыла клуб в шаговой доступности. Самое интересное, что собственник, заплатив большие деньги за методики, даже не удосужилась оставить себе копию. Также не остались копии и всех остальных документов (приказов, локальных актов, трудовых договоров и т.д.), поскольку были унесены управляющим.
Подобные истории должны насторожить и заставить относиться к хранению документов серьёзно. Документы не должны быть в свободном доступе, а на компьютере администратора не должны храниться в папках методические разработки клуба. Открытое хранение договоров с поставщиками, обслуживающими организациями способствует тому, что очень скоро они могут быть ксерокопированы.
Но что ещё может заставить сотрудников десять раз подумать, прежде чем взять запретный документ, отксерокопировать его и положить в сумку? Ответ на этот вопрос прост – только тщательно продуманная система защиты конфиденциальной информации.
Мы предоставляем Вам пакет документов, разработанных юристом Алексеем Степановым, специально для детского клуба и способных защитить ваш труд и уникальную информацию.
Пакет документов включает в себя:
- 5 необходимых документов, которые должны подписать Ваши сотрудники
- дополнительную информацию по ответственности за нарушение коммерческой тайны (вы ознакомите с ней сотрудников)
- пошаговую информацию о последовательности выполнения вами действий как руководителя по защите информации собственного клуба.
